Quieres montarles algo y no sabes por dónde empezar.
Buscas ideas y encuentras listas. El vídeo, el flashmob, los fuegos. Ninguna te dice a qué hora cabe eso, quién tiene que enterarse antes, ni cuánta gente hace falta.
Aquí tienes 18 sorpresas con su momento del día, quién la mueve y qué hay que avisar antes. Empezamos por las tres reglas que deciden si sale.
Antes de elegir: una sorpresa, una persona y un hueco
- Una sola sorpresa si hay varios grupos con ganas, júntalos en una
- Una persona responsable con nombre, que habla con la finca y avisa al DJ
- Un hueco real el aperitivo, o el paréntesis entre el postre y la barra libre
- Una sola sorpresa. La tentación es juntar el vídeo, el baile y el regalo, porque cada grupo tiene su idea. El resultado son tres interrupciones y una pareja que no sabe cuándo puede cenar. Si hay varios grupos con ganas, júntalos en una.
- Una persona responsable. No un grupo: una persona con nombre, que habla con la finca, avisa al DJ, da la señal y recoge lo que sobre. Suele ser el testigo, la hermana o la amiga que ya organiza el autobús. Si nadie levanta la mano, la sorpresa no está lista.
- Un hueco real. Este es el que nadie mira. Una boda tiene tres o cuatro huecos muertos: el trayecto de la ceremonia al cóctel, la hora larga del aperitivo, el paréntesis entre el postre y la barra libre. A las ocho y media, con los camareros sirviendo, no cabe nada.
Dos avisos más. Si obliga a la pareja a subir a un escenario, es una prueba, no un regalo. Y si dura más de cinco minutos, deja de ser una sorpresa y pasa a ser un programa.
Sorpresas de vídeo y de voz (1 a 3)
Las que más gente puede montar por su cuenta, y las que más dependen de un detalle: que haya dónde verlas.
- banquete
El vídeo con los que no pueden estar
Pides por privado un mensaje grabado de treinta segundos a quienes no van a venir: el abuelo que ya no viaja, la prima de Berlín, el amigo del pueblo. Los montas seguidos y se proyecta en el banquete. Cuándo: banquete, entre el segundo plato y el postre. · Quién: una persona pidiendo los vídeos dos meses antes. · Avisar: si la finca tiene pantalla y sonido, y quién le da al play.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- medio
- banquete
El same day edit
Un montaje corto grabado esa misma mañana: los preparativos por separado, la llegada de los invitados, la ceremonia. Es la única de la lista que no puedes montar por tu cuenta, porque depende del equipo de vídeo. Si no lo hay, el 1 hace el mismo trabajo gratis. Cuándo: final del banquete, antes del primer baile. · Quién: el equipo de vídeo, con un invitado de enlace. · Avisar: al videógrafo y a la finca, por la pantalla.
- Coste
- alto
- Trabajo
- bajo
- café
Los mensajes de voz de los que faltan
La versión del 1 para bodas sin pantalla, que son muchas. Audios pinchados por el DJ durante el café, cada uno con el nombre de quien habla. Suena más íntimo y se monta con el móvil. Cuándo: en el café, con la gente sentada. · Quién: una persona recogiendo audios en un pendrive. · Avisar: al DJ, con el archivo el día anterior.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- medio
Ninguna idea con ese filtro. Quita el filtro para verlas todas.
Aún no has guardado ninguna idea. Toca el corazón de las que te gusten.
Sorpresas de música y baile (4 a 7)
Aquí el que manda no eres tú: es el DJ o el grupo. Ninguna sale si esa conversación no ha pasado antes.
- pista
El flashmob
Invitados que empiezan a bailar de uno en uno hasta que están todos. Es la de más caídas: cuenta con la mitad de los que dijeron que sí. Dos minutos con pasos que la tía de sesenta pueda hacer ganan a cinco que solo salen con los seis de siempre. Cuándo: en la pista, tras el primer baile. · Quién: quien coreografía, con dos ensayos mínimo. · Avisar: al DJ, con la canción y la versión exactas por escrito.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- alto
- café
La canción cantada en directo
Alguien que cante bien y una guitarra, con una canción que signifique algo para los dos. Se canta cerca de la mesa presidencial, para que la sala vea las caras de ellos y no la espalda del que canta. Cuándo: en el café o al abrir la pista. · Quién: quien canta, con alguien que le consiga micro. · Avisar: al DJ o al grupo, que prestan equipo y bajan la música.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- medio
- pista
El estribillo coral
La versión sin ensayo del 4. Repartes papeles con la letra de una canción que los dos tienen muy asociada, y cuando el DJ la pincha la sala entera canta de pie. Cuándo: al abrir la pista, en la segunda canción. · Quién: dos personas repartiendo papeles en el café. · Avisar: al DJ, para que la pinche a la hora acordada.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- bajo
- pista
El músico que aparece sin avisar
Un saxofonista que se suma a la canción del DJ, una tuna, unas gaitas si la familia es del norte. Se contrata entre varios invitados y aparece a mitad de otra cosa, sin presentación. Cuándo: al abrir la pista o durante el cóctel. · Quién: quien contrata y paga por adelantado. · Avisar: a la finca por el acceso y al DJ por el enchufe.
- Coste
- medio
- Trabajo
- medio
Ninguna idea con ese filtro. Quita el filtro para verlas todas.
Aún no has guardado ninguna idea. Toca el corazón de las que te gusten.
Sorpresas habladas (8 y 9)
Las más baratas, y las que más se recuerdan si alguien controla el reloj.
- café
El discurso coral
En vez de un discurso largo, cinco personas de cinco etapas de su vida: el amigo del colegio, la compañera del primer trabajo, el hermano, la vecina, la que los presentó. Un minuto cada una, cronometrado, y una frase de cierre común. Cuándo: en el café, antes de que la gente se levante. · Quién: quien coordina y lee los cinco textos antes. · Avisar: al maitre para que no sirva, y al DJ por el micro.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- medio
- final
El libro de cartas para abrir después
Cada invitado escribe una carta a mano y la entrega cerrada. Se dan esa noche con una instrucción: una carta al mes durante el primer año. Cuándo: al final de la noche, sin público. · Quién: una persona recogiendo cartas durante semanas. · Avisar: a nadie. Es la única que no toca el horario.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- alto
Ninguna idea con ese filtro. Quita el filtro para verlas todas.
Aún no has guardado ninguna idea. Toca el corazón de las que te gusten.
Sorpresas de personas (10 y 11)
Las dos que no se pueden ensayar: dependen de que alguien aparezca.
- cóctel
El invitado que había dicho que no podía venir
El hermano que estaba de viaje, la amiga que vive fuera. Aparece en el cóctel, con la pareja ya con la guardia baja. Una silla de más a las tres de la tarde destapa el asunto. Cuándo: en el cóctel, nunca durante la ceremonia. · Quién: quien organiza el viaje y un cómplice dentro. · Avisar: a quien lleve el seating y al catering, por el cubierto.
- Coste
- alto
- Trabajo
- medio
- ceremonia
El pasillo a la salida de la ceremonia
Dos filas de invitados con algo en la mano: pañuelos de un color, banderas del equipo, remos si son remeros, batas si son médicos. Se prepara mientras la pareja firma dentro y esa foto acaba enmarcada. Cuándo: a la salida de la ceremonia. · Quién: dos personas repartiendo mientras ellos firman. · Avisar: al fotógrafo, para que se coloque al final del pasillo.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- bajo
Ninguna idea con ese filtro. Quita el filtro para verlas todas.
Aún no has guardado ninguna idea. Toca el corazón de las que te gusten.
Sorpresas de objeto y de grupo (12 a 14)
- café
El regalo colectivo, con la entrega montada
El regalo importa menos de lo que crees. Lo que se recuerda es la entrega: alguien que se levanta, dice en treinta segundos de quién viene y por qué, y lo da delante de todos. Cuándo: en el café, después de los discursos. · Quién: quien recoge el dinero y quien habla, que pueden ser distintos. · Avisar: al maitre, para colar dos minutos antes de la pista.
- Coste
- medio
- Trabajo
- medio
- cóctel
El mural de su historia
Un panel montado a espaldas de ellos durante el cóctel, con fotos de los dos desde críos hasta la pedida, pedidas a las dos familias. Lo descubren al entrar al banquete. Cuándo: montado en el cóctel, descubierto al entrar al banquete. · Quién: dos personas y las dos madres. · Avisar: a la finca, por la pared y la hora de montaje.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- alto
- final
El detalle en el coche
Lo que se encuentran al entrar cuando ya se ha acabado todo: bocadillos, agua, unas zapatillas, una nota. La única que llega cuando ya no queda nadie mirando. Cuándo: al final de la noche. · Quién: quien tenga la llave o el contacto del chófer. · Avisar: a quien conduzca, y a nadie más.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- bajo
Ninguna idea con ese filtro. Quita el filtro para verlas todas.
Aún no has guardado ninguna idea. Toca el corazón de las que te gusten.
Sorpresas de salida y de final de fiesta (15 a 18)
Las cuatro dependen de la finca. Si el sitio dice que no, es que no.
- salida
El pasillo de bengalas
Dos filas de invitados con bengalas encendidas y la pareja pasando por el medio. Es la salida más fotografiada de las bodas españolas y la que más normas tiene: cada finca pone las suyas. Pregunta primero y compra después. Cuándo: a la salida, ya de noche. · Quién: dos personas repartiendo, y un cubo de agua al final. · Avisar: a la finca, siempre, y al fotógrafo para que se coloque antes.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- medio
- salida
Los pétalos o el confeti personalizado
La alternativa cuando el arroz está prohibido, que cada vez lo está en más sitios. Pétalos secos, lavanda, confeti biodegradable o papelitos con frases de los dos. Cuándo: a la salida de la ceremonia. · Quién: dos personas con una cesta. · Avisar: a la iglesia o al sitio, que ponen la norma.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- bajo
- madrugada
La recena que nadie esperaba
A las dos de la mañana la gente lleva doce horas de pie y el catering ya ha recogido. Aparece algo que no estaba en el menú: bocadillos de jamón, churros, unas pizzas. Cuándo: entre la una y las tres de la madrugada. · Quién: quien pide y paga. · Avisar: al maitre, por el acceso y por si el catering tiene exclusiva.
- Coste
- medio
- Trabajo
- bajo
- amanecer
El desayuno al amanecer
Para las bodas que acaban con sol. Un grupo pequeño monta café, bollos y una manta en el jardín para los que quedan en pie. Suele ser el trozo que la pareja cuenta durante años. Cuándo: al amanecer, con la fiesta cerrada. · Quién: los que aguanten. · Avisar: a la finca, por el horario de cierre.
- Coste
- bajo
- Trabajo
- bajo
Ninguna idea con ese filtro. Quita el filtro para verlas todas.
Aún no has guardado ninguna idea. Toca el corazón de las que te gusten.
Qué hay que preguntar a la finca y al DJ
Casi todo lo de arriba se cae por una de estas cuatro preguntas sin hacer.
- ¿Hay pantalla, proyector y sonido, y quién los maneja? Cambia el 1, el 2 y el 13.
- ¿Cuánto dura el hueco entre el café y la pista? El maitre lo sabe al minuto. Si son cuatro, caben los discursos o el regalo, no los dos.
- ¿Se puede pinchar un archivo que traigo yo? Unos equipos aceptan pendrive y otros no. Pregúntalo antes de grabar nada.
- ¿Qué está prohibido a la salida? Fuego, arroz, confeti no biodegradable, música fuera del recinto. Cada sitio tiene su lista.
Rellena la última columna con lo que te contesten.
| Sorpresa | Momento del día | Quién lo mueve | Qué hay que avisar |
|---|---|---|---|
| 1 a 3. Vídeo y voz | Banquete y café | Una persona recogiendo material | Finca (pantalla) y DJ (archivo) |
| 4 a 7. Música y baile | Pista, tras el primer baile | Quien coreografía o canta | DJ o grupo, por escrito |
| 8 y 9. Habladas | Café | Quien coordina y cronometra | Maitre (servicio) y DJ (micro) |
| 10 y 11. Personas | Cóctel y salida de ceremonia | Cómplice dentro de la boda | Seating, catering y fotógrafo |
| 12 a 14. Objeto y grupo | Café, cóctel y final | Quien recoge y quien habla | Maitre y finca (espacio) |
| 15 a 18. Salida y final | Salida y madrugada | Dos personas repartiendo | Finca, siempre |
Cómo se mantiene en secreto
La mayoría se destapan por un mensaje mal enviado, no por un descuido del día.
- Un grupo aparte, sin ninguno de los dos. Con un nombre que no diga nada: las notificaciones se leen por encima del hombro.
- El ensayo, fuera del recinto. Nunca el día anterior en el sitio de la boda, que es donde ellos van a aparecer a dejar cosas.
- Una sola persona hablando con la finca. Si llaman tres invitados preguntando por la pantalla, alguien lo comentará en la reunión previa.
- Tres personas sí lo saben. El maitre, porque mueve los tiempos. El DJ, porque pincha. El fotógrafo, porque si nadie le avisa estará cambiando de objetivo en ese minuto. Los tres tratan con sorpresas cada semana.
Si la sorpresa la montan los novios
Si la que se casa eres tú, no hay secreto que guardar: hay programa que montar. Lo que funciona entonces son cosas que ocupan un hueco del horario, como los juegos repartidos por el día o un bloque de fiesta tipo hora loca. Las ideas de esta página van al revés.
Quién graba la sorpresa
Este es el fallo que nadie cuenta. Montas el flashmob, sale, la sala se viene arriba, y al día siguiente el vídeo no existe.
La pareja no puede grabarlo: están dentro. El fotógrafo hace fotos, y desde un solo sitio. Quedan los veinte invitados con el móvil en alto, que grabaron desde delante, desde el lateral y desde la mesa de al lado, y que son los únicos con la cara de ellos dos mientras pasaba.
El problema es lo que viene después. Esos veinte vídeos se quedan en veinte móviles, alguno cae en un grupo de WhatsApp comprimido a la mitad, y el resto no sale nunca.
Preguntas frecuentes
¿Qué ideas hay para sorprender a los novios en su boda?
Las que mejor salen son el vídeo con mensajes de los que no pueden venir, el discurso coral de un minuto por persona, el flashmob en la pista y el invitado que había dicho que no podía asistir. Las cuatro se montan con gente, no con presupuesto.
¿Qué regalo sorpresa puedo hacer a los novios en una boda?
Lo que se recuerda no es el regalo, es la entrega. Un regalo colectivo pequeño, con alguien que explica en treinta segundos quién ha puesto qué, gana a un sobre dejado en la mesa de los regalos. El mejor hueco es el café, después de los discursos.
¿Cuándo es el mejor momento para dar la sorpresa?
Depende del tipo. Lo que se ve en pantalla va en el banquete, entre el segundo plato y el postre. Lo que se baila va en la pista, después del primer baile. Lo que se dice va en el café. Lo que lleva fuego o confeti va a la salida. Nunca mientras los camareros sirven.
¿Con quién hay que hablar antes de montar una sorpresa?
Con tres y por este orden: el maitre o quien lleve los tiempos, el DJ o el grupo, y el fotógrafo. La pareja no. El maitre decide si hay hueco, el DJ si suena y el fotógrafo si queda grabado.
¿Cómo se mantiene en secreto una sorpresa el día de la boda?
Con un grupo aparte donde no esté ninguno de los dos, un ensayo fuera del recinto y una sola persona hablando con la finca. La mayoría se destapan por un mensaje enviado al grupo grande. Ponle al grupo un nombre que no diga nada.
¿Qué sorpresas originales puedo tener en mi boda?
Si la que se casa eres tú, la pregunta cambia: ya no hay secreto que guardar, hay un programa que montar. Eso se resuelve con juegos repartidos por el horario o con un bloque de fiesta como la hora loca. Esta página está escrita para el lado contrario, el de quien va de invitado.
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