Precio de una wedding planner en España (2026): tarifas con fecha

Las cuatro wedding planners españolas que publican cuánto cobran en su zona por organizar una boda entera piden entre 2.500 € y 7.000 €. La mediana del precio de entrada, lo mínimo con lo que arranca cada una, son 3.450 €. Si solo quieres a alguien que coordine el día de la boda, las tarifas publicadas empiezan en 780 € más IVA y la mediana de entrada baja a 1.000 €. Comprobamos cada página el 28 de septiembre de 2026.

Ese tercer número es la parte que casi nadie cuenta. Las guías de precios que salen arriba en Google ponen la organización integral más barata de lo que la ponen las propias planners: su mediana de entrada son 2.000 €, la de las planners, 3.450 €. Y la guía más visitada da dos cifras incompatibles en la misma página.

Esto es un recuento de precios publicados, no una encuesta. No sabemos lo que pagó la pareja de al lado ni lo que se cierra después de negociar. Sabemos lo que piden hoy en su web las planners que publican precio, lo que dicen las guías y de qué fecha es cada número. Lo que no sabemos está escrito como tal.

Cuánto cuesta una wedding planner en España, en una tabla

Estos son los precios que las propias planners publican en su web. Solo cinco de las que encontramos dan precio para su zona o para sus servicios, y una de ellas trabaja sobre todo con parejas que se casan en España desde otro país. Otras dos agencias, idealDream en Málaga y The Big Day en Madrid, publican horquillas para toda España: esas van con las guías, más abajo.

Tres avisos antes de usar la tabla.

No todas son tarifas cerradas. Solo More Than Words y Casamiga publican un precio para sus propios servicios. Plan A, On Fire Love y Bexclusive son planners que publican horquillas orientativas para las bodas de su zona: Plan A habla de “rangos orientativos para bodas en Valencia” y Bexclusive lo presenta “a modo orientativo”. Son cifras del propio sector, no un presupuesto firmado.

El pack de 1.990 € de More Than Words no entra en ninguna media. Lo llama “servicio integral del día de la boda” y no aclara si incluye la planificación desde el principio. Como no sabemos si es una integral o una coordinación del día ampliada, lo dejamos en la tabla y fuera de las cuentas. Su precio mínimo sí entra: 780 € sin contratar proveedores y sin nada antes del último mes, que es lo que las demás llaman coordinación del día.

El IVA lo cambia todo. Tres de las cinco planners dicen que su precio va sin IVA; las otras dos no lo aclaran. El tipo general del IVA es el 21 % (Agencia Tributaria, 28/09/2026). Los 780 € de la tarifa más baja son 943,80 € al pagar, y los 4.450 € de Casamiga, 5.384,50 €.

El rango y la mediana, servicio por servicio

Una planner no vende una cosa, vende varias, y mezclarlas es la forma más rápida de acabar con una cifra que no sirve. Así hemos hecho las cuentas:

• Cuatro servicios por separado: organización integral, organización parcial, coordinación del día (lo que el sector llama día B) y destination, la boda de parejas que se casan en España desde fuera.
• Precio de entrada es la cifra más baja que cada planner publica para ese servicio. Techo es la más alta, solo cuando la publica.
• La horquilla va del precio de entrada más bajo a la cifra más alta publicada. La mediana es la del precio de entrada: con tres planners, la segunda; con cuatro, la media de las dos centrales.
• Las guías, los marketplaces y las agencias que dan una horquilla para toda España no entran en la cuenta. Van en su propia tabla, más abajo. El IVA se deja como lo publica cada página, sin sumarlo donde no lo dicen.

La escalera se lee así: cada peldaño añade meses de trabajo, no solo horas del día de la boda. Plan A lo cuenta en horas: entre 50 y 80 para la coordinación del día, entre 100 y 150 si suma decoración y entre 250 y 350 para la organización completa (Plan A Weddings, 28/09/2026).

Las guías dicen 2.000 €; las planners piden 3.450 €

Estas son las guías que más se leen cuando alguien pregunta cuánto cobra una wedding planner, más las dos agencias que dan una horquilla para toda España. Ninguna publica de dónde salen sus cifras con un método que se pueda revisar.

Con seis fuentes que dan cifra para la integral, la mediana de entrada son 2.000 €. La de las planners que ponen precio a su zona, 3.450 €. En la coordinación del día pasa lo mismo: las guías arrancan en una mediana de 700 € y las planners en 1.000 €. Si presupuestas la integral con una guía, llegas a la primera reunión con 1.450 € de menos.

Hay más. La coordinación del día que da Cronoshare, 340 € a 510 €, queda por debajo de la tarifa más baja que hemos encontrado publicada por una planner, 780 € más IVA. Cronoshare explica que hace “un seguimiento de los presupuestos que ofrecen los profesionales” en su plataforma. Lo más probable es que sean presupuestos de captación y no precios de mercado, así que no los uses para negociar.

Y el primer resultado orgánico para “wedding planner precios” ni siquiera es una guía: es un hilo del foro de Bodas.net abierto el 17 de septiembre de 2018. Las cifras que dan las parejas van de “unos 350” por el día de la boda (18/09/2018) a 9.300 € que “una empresa de Madrid” pidió a otra pareja (18/06/2019). Tienen entre seis y ocho años y no separan servicios. Sirven para saber cómo se sintió alguien al recibir un presupuesto, no para calcular el tuyo.

Precio cerrado, porcentaje o por horas

La cifra cambia según cómo cobre la planner. Estos son los cinco modelos que aparecen en las páginas que hemos leído:

Pasados a la boda media española de 25.183 €, que es la cifra de nuestro estudio de cuánto cuesta una boda, los porcentajes quedan así: el 5 % son 1.259 €, el 10 % son 2.518 € y el 15 % son 3.777 €. Por invitado, con los 112 invitados de esa boda media, de 10 € a 20 € salen 1.120 € a 2.240 €. Son cuentas nuestras, no precios publicados.

Lo que enseña el gráfico: en una boda de 25.183 €, cobrar un 10 % (2.518 €) da menos que el precio de entrada mediano de las planners, y el 15 % (3.777 €) ya lo supera. Al 10 %, la boda tendría que costar 34.500 € para llegar a los 3.450 €. Ninguna de las cinco planners de la muestra publica su tarifa como porcentaje, y Galicia Visual dice que esa forma de cobrar no es muy popular en España. Añade una razón: si la planner gana más cuanto más gastas, tiene un incentivo para que gastes más.

Lo de cobrar por horas se descarta solo. Plan A calcula entre 250 y 350 horas para una organización completa. A 60 € la hora, la tarifa más baja que recoge My Natural Wedding, 250 horas serían 15.000 €. Si divides los precios de Plan A entre sus horas, la integral sale entre 7 € y 20 € la hora y la coordinación del día entre 15 € y 50 €. Es un cálculo nuestro cruzando extremos, sirve para ver la magnitud: el precio cerrado es la forma más barata de comprar horas de una planner.

El modelo “gratis” es el que más preguntas merece. Bexclusive, que es una planner, reconoce en su propia web que parte de los ingresos de una planner puede venir de comisiones pactadas con proveedores, que es habitual en el sector y que no siempre se cuenta. Tienes que saberlo antes de aceptar una recomendación.

Qué sube el precio: invitados, equipo y fecha

Además del tipo de servicio, tres cosas mueven la cifra, y las tres asoman en la letra pequeña de las tarifas.

El equipo del día. Una boda no la coordina una persona. Plan A cuenta dos personas de protocolo en la integral y más equipo si la boda es grande. Casamiga incluye dos coordinadores durante un máximo de 10 horas. Tu Happy Wedding pone una regla: dos planners incluidas hasta 130 invitados y 250 € a 500 € por cada planner más, una por cada 50 invitados extra. Con 180 invitados, eso es una persona más y hasta 500 € más.

La fecha. Según Tu Happy Wedding, la temporada alta va de abril a octubre, y fuera de ella algunos servicios bajan un 10 % a un 20 %. Los viernes y domingos pueden salir hasta un 10 % a 15 % más baratos, y entre semana, hasta un 15 %. Son afirmaciones de una plataforma, no una medición. Tómalas como orientación.

La zona. Tu Happy Wedding publica también una tabla por comunidades para temporada alta:

Es una estimación sin método publicado, y faltan Murcia, Ceuta y Melilla. Pero se puede contrastar con las planners de esas zonas, y el patrón se repite: la guía pone el suelo por debajo del de la planner. En Galicia, la integral de On Fire Love empieza en 3.000 €, cuando la tabla abre la región en 2.000 €. En el País Vasco, Bexclusive arranca en 3.900 € y la tabla en 2.500 €. En Valencia, Plan A empieza en 2.500 € más IVA y la tabla en 2.000 €.

Lo que pesa la planner en una boda de 25.183 €

Nuestro estudio de cuánto cuesta una boda en España toma los 25.183 € del Informe del Sector Nupcial 2026 de Bodas.net, más de 2.100 parejas casadas en 2025. Sobre esa boda media:

• La mediana de entrada de la integral, 3.450 €, es el 13,7 % del total. Si va sin IVA, al pagar son 4.174,50 €, el 16,6 %.
• La horquilla de la integral, de 2.500 € a 7.000 €, va del 9,9 % al 27,8 %.
• La coordinación del día, con su mediana de 1.000 €, es el 4,0 %.

Y como el precio cerrado no crece con los invitados, pesa más cuanto más pequeña es la boda. Con el modelo de 50, 100 y 150 invitados de ese mismo estudio:

Para ponerlo al lado de otra partida: la mediana de entrada de una planner integral es casi el doble del pack intermedio de fotografía de nuestro recuento de precios de fotógrafos, que va de 1.150 € a 1.775 €.

Un detalle más, que dice mucho. En el desglose por partidas que publica Bodas.net, el del Libro imprescindible de las bodas de 2023, la wedding planner no aparece: son doce líneas, del vestido a la peluquería, y ninguna es la planner. En nuestro estudio queda dentro del resto que no tiene nombre, junto a la ceremonia, la barra libre y la SGAE. No hemos encontrado ningún dato comprobable de cuántas parejas contratan una.

Lo que puedes hacer sin wedding planner

Buena parte de lo que hace una planner en los meses previos es calendario, listas, llamadas y perseguir respuestas. Son horas, 250 como poco según Plan A, pero no son secretos. Esto es lo que puedes hacer tú y con qué:

La fila de las confirmaciones es la que más se alarga si la llevas a mano: el número final de invitados, quién trae acompañante y qué menú quiere cada uno, contestado uno por uno por WhatsApp en la última semana.

Cuándo sí merece la pena pagarla

Una planner no es un lujo ni un timo. Es tiempo comprado, y compensa cuando ese tiempo no lo tienes o no lo puedes poner tú. Nuestro criterio, según cómo sea tu boda:

Si solo vas a pagar una cosa, que sea el día. Plan A calcula 12 a 14 horas seguidas de coordinación el día de la boda, y en esas horas alguien tiene que contestar al catering cuándo sirve, al DJ cuándo empieza y al fotógrafo dónde está la familia para la foto de grupo. Si nadie tiene ese papel, cae en ti o en tu madre. Una amiga organizada puede hacerlo, pero esa amiga pasa la boda trabajando.

Lo que no te vamos a decir es que una planner te ahorra dinero con los proveedores. Alguna lo afirma con porcentajes, pero la que lo hace no enlaza el estudio que lo sostiene. Puede que te consiga mejores precios. Puede que no. Compárala por lo que cobra y por las horas que te quita, no por lo que promete ahorrarte.

Cómo pedir presupuesto sin comparar peras con manzanas

Las ocho preguntas salen de la letra pequeña de las propias tarifas. Mándalas por escrito a todas las planners con las que hables:

Con esas ocho respuestas, dos presupuestos de 3.000 € dejan de parecerse.

Metodología y fuentes

• Qué hemos contado. Los precios que publican cinco wedding planners españolas para su zona o sus servicios, las horquillas para toda España de dos agencias de planners y las de seis guías, marketplaces y blogs del sector. Cada página se abrió y se leyó el 28 de septiembre de 2026. La fecha del dato es la que da cada página, que no siempre coincide con la de consulta.
• Qué no es esto. No es una encuesta a parejas ni a planners. No sabemos lo que se paga después de negociar. Cinco planners son pocas, se eligen solas (solo publican precio las que quieren) y tres de ellas publican horquillas orientativas, no tarifas cerradas.
• Sobre el grado del dato. Todo es precio público de proveedor o estimación de terceros, los dos grados más bajos que usamos. No hemos encontrado ninguna asociación de planners que publique tarifas agregadas en España.
• Lo que hemos dejado fuera. Cronoshare afirma que “el 60 % de las parejas piensa contratar a un wedding planner”, citando un artículo de RRHH Digital que no hemos revisado. idealDream atribuye a una Asociación Española de Wedding Planners un dato de ahorro con proveedores, sin enlace. No hemos comprobado ninguno de los dos, así que no están en ninguna tabla. La página de Bankinter que sale en los resultados no se pudo leer y tampoco está.
• Cuándo lo actualizamos. Una vez al año, revisando las mismas páginas.

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